Til personale Onboarding og håndbøger til festival-holdet. Del gerne linket med dit team.

Personale-guides

Find din håndbog nedenfor. Hver guide har skærm-billeder, trin-for-trin og de danske knap-navne markeret.

Ringsted Festival 2026 · bemanding, onboarding og festival-drift

Hop til din rolle:🎫 Gateℹ️ Information🍺 Bar & POS🎟️ Akkreditering🏃 Roaming🧭 Kontakt

Til organisatorer: 📦 Stations-pakker: guides til hver station og hvert team ↗ · 🖨 Print QR-koder til stationerne ↗

Kontakt
🚩
Alle ansvarlige · onepager

Kommandovej

Ét ark til alle områdeansvarlige: hvem ejer hvad, kontakt-matrix og eskaleringstrappe. Klar til print og PDF.

onepagereskaleringprint
🧭
Alle · festival & personale

Kontakt & ansvar

Hvem du går til under festivalen: Kundeservice, Ole eller Bjarne, og hvad LiveCloud står for. Én indgang til det hele.

supportkontaktområder
🎟️
Support · Bjarne & Oles teams

Billet-statusser

Hvad betyder Udstedt, Hentet, Under distribution osv., og hvad support gør. Klar til print og til torsdags-mødet.

billetstatussupport
Front-line · gate, information, POS & akkreditering (dansk)
🎫
Gate-teamet · ved gaten

Gate & scanner

Fast ved en gate: scan, to farver, hold køen kørende. Alt ikke-rent → Information. Linker til Scanner-guiden.

to gatesscannerhurtig
ℹ️
Skranken for gæster

Information

Skranken: opslag, manuel check-in, billet-problemer, og hvad der routes til festival-ops vs LiveCloud.

opslagbilleteskalering
🏃
Roaming support · runnere

Roaming support

Runnere ude, inde og på camping. App-setup, de ubemandede camping-scannere, løs-på-stedet eller send videre.

campingrunnereude + inde
🍺
Bar- & bod-teamet

Barer, boder & POS

Alt betales i Beats, assisteret optankning, terminal-fejl og eskalering. Linker til POS-guiden for trin-for-trin.

BeatsPOSeskalering
🎟️
Akkrediterings-teamet · staff & artister

Akkreditering

Bind armbånd, zone-adgang, ombind, og hvor I får hjælp (ring områdelederen først). Linker til armbånd-guiderne.

armbåndzonerstaff & artister
✅
Gate · indgang

Scanner

Scan gæster ind og ud: grøn luk ind, rød luk ikke ind (læs beskeden), plus armbånd og flere billetter.

check-inarmbåndresultater
🍺
Bar · bartender

POS

Kasse-appen: log ind, sælg en vare, scan gæsten (NFC/QR/manuelt), betal med Beats eller kort, og historik med refundering.

Beatskortrefundering
🖨
Festhallen · bar, garderobe og indgang

Terminalerne: opsætning og fejlfinding

Hvilken app du skal bruge, vælg kasse, rød skærm ved scanning, terminal død eller uden net, betaling, optankning og garderoben. Kan printes på 4 sider.

Festhallen POSRF Scannerprint
🎟
Gæstesupport · Information

Festival App

Sådan hjælper du gæsten: Festival ID, Beats og top-up, betaling i baren, armbånd, gem kort, og almindelige problemer.

Festival IDBeatssupport
📱
Gæstesupport · Komplet

Festival App: komplet gennemgang

Alle appens kritiske funktioner trin for trin: opret bruger (MitID), Beats, betaling, kvitteringer, billettyper, aktivering, overdragelse og tildeling – plus fejlsøgning.

opret brugerBeatsbilletterfejlsøgning
↻
Gæstesupport · Billetter

Videresalg

Sådan fungerer videresalg for gæsten: sæt en billet til salg, køb med Beats, udbetaling til kortet, og når en billet ikke kan sælges.

videresalgBeatsbilletter
📟
Frontline-personale

Scanner · Pant & Garderobe

Pant-retur (scan gæst → refundér depositum) og Garderobe bind/release (gebyr; ingen refusion), med device-skærme og guardrails.

3 flowsscannerBeats
FMS-opgaver · kundeservice & admin (dansk)
📅
Festivalledelsen · håndbog

Nyt festival-år i FMS

Festivalhåndbogen til årsskiftet: hvad følger med, hvad bygges forfra, rækkefølgen fra nyt summit til scanning og bemanding, og de få punkter der kræver udvikler.

håndbognyt summittjekliste
📟
Festivalkontor · udlevering

Terminaludlevering

Udlevér 300 Zebra-terminaler fra containeren: station, bemanding, tidsplan, FMS-registrering, POS-login, retur og beredskab.

300 enhederFMS HandoverPOS-login
📁
Festivalkontor · admin

FMS · Bemanding

Udfyld arket, importér, byg strukturen, del adgange + beats ud, følg status og eksportér til løn.

9 trinCSV-importDanløn
🧾
Festival-administration · admin

Beats-afregning & Danløn

Hele vejen fra afregnings-arkene og Danløn-filerne til udbetalingen, nulstillingen af beats og historikken over hvad hver person fik.

8 trinDanlønnulstillinghistorik
📣
Redaktør · Marketing Admin

Redaktør: app-indhold

Push og mails til segmenter, forside-toasts, nyheder og app-skærmenes komponenter. Alt under FMS-sektionen App.

pushtoastsskærme
👤
Kundeservice · admin

Anonymisér en deltager (GDPR)

Når en gæst beder om at blive slettet: hvor man gør det, om man skal anonymisere eller slette, de otte ting der skal være gjort op først, og hvad vi har pligt til at beholde.

GDPR8 spærringerslet vs. anonymisérpermanent
🛟
Kundeservice

Support-systemet: meld og følg sager

Sådan melder kundeservice en sag til LiveCloud, følger den, finder løsningen og ser, hvad udviklerne arbejder på. Med retningslinjer.

support.livecloud.dkmailHos udviklerneretningslinjer
👥
Kundeservice · admin

🔒 Opret medarbejdere

Opret festivalens medarbejdere i Bemanding, importér eller opret manuelt, og tildel billet og beats.

BemandingCSVmanuelt
🔗
Kundeservice · admin

🔒 Opret virksomhed, tilknyt ejer

Ejeren findes måske i forvejen. Opret virksomheden, knyt den eksisterende ejer via CVR og e-mail, og få billetterne med.

CVR-matchingen dubletbilletter
🏪
Kundeservice · admin

🔒 Opret en bod, giv login

Opret boden i FMS med navn og type, og sæt en login-e-mail, så bod-ansvarlig kan logge ind i webticket og oprette sine varer.

Login-e-mailBodtypewebticket
📋
Kundeservice · admin

🔒 Virksomhed med bod og billetter

Hele kæden i ét: opret virksomheden, tilknyt boden, læg en billetordre på kontoen, og send ejeren i webticket.

ende-til-endebodbilletordre
🎫
Akkrediterings-ansvarlig · admin

🔒 Opret manager, tildel billetter

Opret en konto med en manager, læg en ordre af billetter på kontoen som en pulje, og markér den betalt. Så fordeler manageren selv i webticket'en.

managerordrepulje
🎫
Information

Walk-up gæst uden smartphone

Aktivér papir-/PDF-billet og bind armbånd, eller udsted adgang på stedet. Optank Beats på terminalen (kort kan ikke gemmes på profilen).

billetkodearmbåndBeats
🌍
Kundeservice · admin

🔒 Udenlandsk gæst

Opret en gæst uden MitID, giv login med e-mail og engangskode, og importér deres Shopify-ordre.

loginengangskodeShopify
📿
Akkrediteringsvognen

Akkreditering: armbånd

Scan medarbejderen, vælg de adgange der mangler armbånd, og knyt et bånd til hver via NFC.

scanNFCarmbånd
Webticket · egen side til eksterne brugere
🎫
Ledere · artister · virksomheder · medarbejdere

Webticket-guides →

Guiderne til eksterne webticket-brugere bor på deres egen side, som kan deles direkte: områdeleder, virksomhedsejer og bodejer, artist-manager, medarbejder, gæstebilletter, honorar og bod-opsætning.

webticket/delbar10 guides

Direkte links: fordeling og modtagere · beats · områdeleder · medarbejder · artist-manager · virksomhedsejer · bodejer · bod-produkter · gæstebilletter · honorar

Intern reference · engelsk, til teamet
🛠
LiveCloud-teamet · ops

Staffing operator guide

The full operator reference in English: FMS Bemanding + webticket, with the Danish UI labels shown in grey chips. 18 guides, personas and end-to-end journeys.

18 guidesENoperator
📘
Operator · personale · gæst

Feature-guides, komplet

Festival Pass, login-link/webticket, Beats-wallet, Pant & Garderobe. Alle flows på tværs af de tre personaer, med flow-diagrammer og en money-safety-tabel.

alle features3 personaerflows
🎫
Operator · gæst

Festival Pass

Det betalte adgangs-pas (75 kr, ét år, engangs). Operatøren giver det gratis i FMS til myndigheder, artister, personale og VIP; gæsten køber det i appen. Uden pas er køb spærret.

PlatformAccessFMS + app75 kr
⭐
Gæst · admin

Festival+

Det valgfri medlemskab i niveauer (Spark, Pulse, Power) betalt med Beats: billet, camping, Beats og VIP-fordele samlet. Ikke det samme som Festival Pass.

medlemskabBeats3 tiers
Skærmbillederne er tro gengivelser af de live-skærme og kan erstattes med rigtige screenshots. Kilde-filer: Desktop/webticket-staff-guides/ · feature-guides fra app-features (Pass/Pant/Garderobe/login-link/Beats). Deployes ved merge til main.