Udenlandsk gæst: login og Shopify-billetter
En udenlandsk gæst har ikke MitID. Du opretter dem som privatperson, giver dem et login med e-mail og engangskode, og lægger de billetter de har købt via Shopify ind ved at importere ordren. Knap-navne i FMS står i grå, fx Opret ny.
Opret gæstenOpret ny modtager
Gå til Modtagere under Akkreditering og tryk Opret ny. Vælg typen Privatperson og skriv gæstens navn.
Opret ny modtager
Vælg modtagertype, så viser vi kun de relevante felter.
Virksomhed med CVR-nummer, til fakturering og moms.
Ordre købt af en privatperson, konto uden organisation.
- Under Akkreditering vælger du Modtagere og trykker Opret ny.
- Vælg Privatperson (Ordre købt af en privatperson).
- På Detaljer skriver du gæstens Navn på person og trykker Næste.
Opret gæstenLogin og engangskode
På sidste trin Gennemse vælger du hvordan gæsten logger ind. For en udenlandsk gæst vælger du Udenlandsk gæst og skriver deres e-mail.
Gennemse og opret
Tjek oplysningerne, før modtageren oprettes.
Logger ind med MitID.
Logger ind med e-mail og engangskode.
- Vælg Udenlandsk gæst. Du ser teksten: Invitationen sendes med det samme…
- Skriv gæstens E-mail.
- Tryk Opret. Gæsten får med det samme en mail med et login til webticket'en.
TjekTest login
Gæsten logger ind på webticket'en med sin e-mail og den 6-cifrede engangskode fra mailen. Du kan selv tjekke, at kontoen virker, ved at åbne webticket'en som gæsten fra Armbånd.
- Bed gæsten åbne mailen og logge ind med e-mail + 6-cifret kode. De skal ikke bruge MitID eller adgangskode.
- Vil du selv teste det, går du til Armbånd og bruger Log ind som gæst (webbillet): søg gæsten frem og tryk Åbn webbillet som.
- Du ser nu webticket'en, som gæsten ser den, og kan tjekke at billetterne er der. Hver login logges i aktivitetsloggen.
BilletterImportér Shopify-ordre
På gæstens konto åbner du Importér Shopify-ordre. Skriv ordrenummeret, hent ordren, og se hvilke billetter der kan importeres, før du trykker importér.
Importer ordre #100423
Alle importerbare billetter hentes ind i kontoens pulje med deres aktuelle tilstand. Billetter på en anden konto, samt allerede importerede, annullerede og ugyldiggjorte, vises men importeres ikke.
| Kode | SKU / produkt | Køber | Status |
|---|---|---|---|
| RF-SHOP-771 | Partout PARTOUT-2026 | Anna Foreign | Kan importeres |
| RF-SHOP-772 | Partout PARTOUT-2026 | Anna Foreign | Kan importeres |
| RF-SHOP-773 | Camping CAMP-2026 | Anna Foreign | Kan importeres |
- Åbn gæstens konto og tryk Importér Shopify-ordre.
- Skriv Shopify-ordrenummer (uden #) (tallet fra Shopify Admin) og tryk Hent ordre.
- Gennemgå listen. Grønne Kan importeres hentes ind. Tryk Importér 3 (tallet er hvor mange der kan importeres).
- Du får kvitteringen Importerede … billetter., og billetterne ligger nu på gæstens konto.
BilletterTildel billetterne
De importerede billetter ligger i gæstens pulje. Er de ikke allerede på gæstens navn, tildeler du dem på gæstens side.
- På gæstens side trykker du Tildel billet, hvis der er ledige billetter i puljen.
- Vælg billetten og bekræft. Billetten står nu på gæsten.
- Gæsten ser billetterne, næste gang de logger ind med deres e-mail og engangskode.