POS: bartender
En enkel guide til hvad kasse-appen kan, og hvordan du bruger den i baren. Appen er din kasse til events og festivaler. Gæster betaler med beats (event-valuta) eller kort. Knap-navne på skærmen står i grå, fx Betaling.
Kom godt i gangLog ind og vælg kasse
- Log ind: Indtast dit brugernavn og adgangskode (de hører til dit event). Du holdes logget ind, så du slipper for at logge ind hele tiden. Skulle du blive logget ud, kan du bare logge ind igen. Din kurv forsvinder ikke.
- Vælg din kasse (terminal): Hvis dit event kræver det, vælger du hvilken kasse du står ved, før du kan sælge. Valget huskes.
- Du kan skifte kasse under Indstillinger og Terminal.
SalgSælg en vare
Salgsskærmen har tre dele: gæsten øverst, varerne i midten og kurven nederst.
- Scan eller find gæsten (se Scan gæsten), eller fortsæt uden gæst hvis det er tilladt.
- Tryk på varerne for at lægge dem i kurven. Udsolgte varer kan ikke vælges.
- Tryk Betaling og vælg hvordan gæsten betaler.
- Kvittér. Kurven ryddes, og du er klar til næste gæst.
SalgScan gæsten
Gæster scannes via armbånd, telefon eller billet. Der er tre måder.
Scan gæst for at fortsætte
En gæst skal identificeres før betaling
- Armbånd eller telefon (NFC): Hold armbåndet eller telefonen hen til enheden. Et tap registreres med det samme.
- QR-kode: Scan gæstens kode med kameraet. En QR kan også indeholde en hel ordre.
- Manuel søgning: Indtast gæstens kode i hånden.
Når gæsten er fundet, viser appen navn, beats-saldo og evt. gemt kort.
SalgBeats: event-valutaen
Beats er pengene på festivalen. Gæsten har en saldo og betaler med beats i stedet for kontanter.
- Kurs: Sættes af systemet, fx 1 krone = 1 beat.
- Saldo: Vises øverst, så snart en gæst er scannet.
- Har gæsten nok beats, betaler de direkte. Mangler der beats, skal de tanke op (via Optankning eller i deres egen app).
SalgSådan betaler gæsten
- Beats: Trækkes fra gæstens saldo.
- Kort (Softpay): Gæsten holder kortet mod terminalens kortlæser.
Efter salgetSlå en tidligere ordre op
Ud for gæsten åbner du Ordrer og ser gæstens køb med det nyeste øverst. Det bruger du, hvis en gæst spørger til noget, de har købt.
Kun for holdlederRefundér og annullér
Denne del er kun for dig, der er holdleder ved kassen og har PIN-koden. Almindelige bartendere tilkalder dig i stedet.
- Find ordren under Historik. Du kan søge på navn, beløb, ordrenummer eller betalingsmetode.
- Refundér hele eller dele af en ordre. Beløbet går tilbage til gæstens saldo eller kort. Kræver PIN.
- Annullér en ordre, der blev oprettet, men aldrig gennemført.