Akkreditering: scan og udlever armbånd
Ved akkrediteringsvognen scanner du medarbejderens QR-pas eller billetkode, ser hvad de har adgang til, og knytter et armbånd til hver adgang, der mangler et. Alt sker på skærmen Armbåndsudlevering. Knap-navne i FMS står i grå, fx Knyt armbånd.
Kom i gangÅbn Armbåndsudlevering
På vognens skærm åbner du Armbåndsudlevering (skranke-visningen). Øverst er et felt til at scanne QR-pas eller billetkode, og et til at søge på navn, organisation, telefon eller e-mail.
- Har medarbejderen et QR-pas i app eller på mail, scanner du det i Scan QR-pas / billetkode… og trykker Slå op.
- Ellers søger du dem frem på navn, organisation, telefon eller e-mail og trykker Søg.
Udlever armbåndScan medarbejderen
Når du har slået op, ser du personens konto med alle deres adgange. Linjen øverst viser hvor mange der har armbånd, hvor mange der mangler, og hvor mange i alt.
- Tjek at det er den rigtige person. Er der flere resultater, trykker du på det rigtige kort.
- Røde Mangler armbånd skal have et bånd. Grønne ✓ har allerede et.
Udlever armbåndVælg adgange uden armbånd
Sæt flueben ved de adgange, der mangler armbånd. Har personen flere, trykker du Vælg alle uden armbånd og tager dem i én kø.
- Klik på rækkerne med Mangler armbånd, eller tryk Vælg alle uden armbånd.
- Valgte rækker får en ramme. Fortryd med Fravælg alle.
- Tryk Knyt armbånd nederst (tallet viser hvor mange du har valgt).
Udlever armbåndKnyt armbåndet
Nu åbner køen. Den viser én adgang ad gangen. Du holder et armbånd mod NFC-læseren, og båndet knyttes til personen.
Knyt armbånd · 1 af 2
Hold armbåndet mod NFC-læseren.
- Skærmen viser personens navn og adgangen. Hold et nyt armbånd mod NFC-læseren.
- Nummeret dukker op i feltet. Tryk Knyt (eller Enter). Du ser Armbånd tilknyttet i grønt, og køen går videre til næste.
- Skal en adgang springes over, tryk Spring over.
- Til sidst siger den Færdig med … armbånd tilknyttet. Tryk Luk. Rækkerne står nu grønne med båndets nummer.
Særlige tilfældeFejl og walk-up
Går noget galt, siger køen det tydeligt, og du kan prøve igen. Møder du en helt uplanlagt gæst, kan skranken udstede adgang på stedet.
- Fejl på et bånd: du ser Det gik ikke i rødt med en forklaring. Tryk Prøv igen med et andet bånd, eller Spring over.
- Ingen konto: siger den Ingen konti fundet. eller Ingen konto fundet for denne kode., så tjek stavning, eller søg på noget andet (fx telefon).
- Walk-up: skal en uplanlagt gæst have adgang på stedet, bruger du Walk-up-kortet: vælg adgang, scan evt. et armbånd, og tryk Udsted adgang.