Opret en bod og giv login
Før en bod-ansvarlig kan logge ind i webticket og oprette sine varer, skal boden oprettes i FMS. Du udfylder bodens navn og type, og du sætter en Login-e-mail (og evt. en pinkode). Det er bodens adgang til webticket. Bagefter logger bod-ansvarlig ind med den e-mail og sætter selv produkter op. Knap-navne i FMS står i grå, fx Opret bod.
Opret bodenHandel → Boder → Opret bod
Gå til Handel → Boder i FMS. Her ser du alle boder. Tryk Opret bod øverst for at oprette en ny.
Boder
Opret bodSe og administrér festivalens boder.
- Vælg Handel i venstremenuen, og gå til Boder.
- Tryk Opret bod øverst til højre.
Opret bodenNavn, type og organisation
Øverst udfylder du Grundlæggende oplysninger. Navn og Slug er påkrævet. Slug er bodens korte id i adresser, fx fadoelsbaren. Vælg en Bodtype, og knyt evt. boden til en Organisation (ellers står den som selvstændig).
Opret bod
Udfyld bodens oplysninger.
- Skriv Navn (fx "Fadølsbaren") og et Slug (korte små bogstaver, fx "fadoelsbaren"). Begge er påkrævet.
- Vælg en Bodtype i listen (Vælg bodtype).
- Hører boden under en virksomhed, vælg den under Organisation. Ellers lad den stå på Ingen (selvstændig vendor).
Giv loginLogin-e-mail og pinkode
Sæt en Login-e-mail på boden. Det er dét, bod-ansvarlig bruger til at logge ind i webticket. Du kan også sætte en Pinkode. Skriv den ansvarliges rigtige e-mail, så login virker.
- Skriv den ansvarliges e-mail i Login-e-mail. Det er bodens adgang til webticket.
- Sæt evt. en Pinkode. Kontakt-e-mail er noget andet (til drift) og giver ikke login.
- Når felterne er udfyldt, tryk Opret bod nederst.
RestenFakturering, drift og tilladelser
Resten af felterne er valgfri ved oprettelsen. Boden kan selv udfylde dem senere i webticket under Bod-info. Udfyld det, du allerede kender.
- Medier: upload et logo/billede til boden.
- Faktureringsoplysninger: navn, adresse og CVR/moms-nr.
- Tilladelser og compliance: alkoholbevilling, fødevaretilladelse, forsikring.
- Driftsdetaljer: strøm (kW), spænding, vand og pladsbehov, så festivalen kan planlægge stadepladsen.
- Placeringsdetaljer og Tags: hvor på pladsen boden står, og klassificering.
- Er det en øve-/testbod, kan du markere den som Testbod.
KlarKlar til webticket
Når boden er oprettet med en Login-e-mail, kan bod-ansvarlig logge ind i webticket. Ved login knytter systemet dem til boden, og de ser Bod i menuen med Produkter, Sortering og Bod-info.
- Giv bod-ansvarlig besked om, at boden er klar, og hvordan de logger ind (MitID på Login-e-mailen eller et login-link).
- De logger ind i webticket og finder Bod i venstremenuen.
- Derfra opretter de selv varer, sætter pris og lager, og udfylder Bod-info. Se Bod: sæt din bod op i webticket.