Opret manager og tildel billetter
Du opretter en konto med en manager og lægger en ordre af billetter på kontoen som en pulje. Så logger manageren selv ind i webticket'en og fordeler billetterne til sine folk. Din del foregår i FMS. Knap-navne i FMS står i grå, for eksempel Opret ordre, så du kan se hvad du skal trykke på.
Opret managerenOpret modtageren
Gå til Modtagere under Akkreditering og tryk Opret ny. Vælg den type der passer til gruppen.
Opret ny modtager
Vælg hvilken type modtager du opretter.
- Under Akkreditering vælger du Modtagere og trykker Opret ny.
- På Modtagertype vælger du typen. Her tager vi Artist / band (en artist med manager og crew). Virksomhed er til et firma med CVR, og Gruppe til en løs gruppe som crew eller frivillige.
- På Detaljer skriver du Navn på artist eller band (for en virksomhed er der også CVR). Har de allerede en Shopify-ordre, kan du hente den med Hent, så billetterne følger med automatisk. Tryk Næste.
Opret managerenUdpeg manageren
På Gennemse skriver du manageren: den person der skal fordele billetterne. De bliver kontoens ejer og får en invitation på e-mail.
Gennemse og opret
Tjek oplysningerne, før modtageren oprettes.
- Skriv managerens navn i Kontaktperson og e-mail i Kontakt-email.
- Tryk Opret. Manageren bliver ejer af kontoen og kan fordele alt. De får en invitation på e-mail.
- Er e-mailen allerede i systemet, siger FMS til, så du tilknytter den eksisterende person i stedet for at lave en dublet.
Tildel billetterOpret ordren
Åbn kontoens side. Under Ordrer & billetter udsteder du billetter til kontoen. Vælg billetprodukt og antal, og eventuelt beats oveni.
Ordrer & billetter
Udsted billetter til denne organisation og følg fakturaer.
- Vælg Billetprodukt (adgangen dine folk skal have) og skriv Antal.
- Skal gruppen også have beats med i puljen, vælg et Beats-produkt og et antal. Ellers lader du det stå tomt.
- Tryk Opret ordre. Der oprettes en ordre med en faktura, og billetterne lægges i kontoens pulje.
Tildel billetterMarkér ordren som betalt
En ny ordre står som ubetalt, og billetterne er endnu ikke synlige for manageren. Når betalingen er på plads (eller billetterne er interne), markerer du ordren som betalt, så Saldo bliver 0.
- Fold ordren ud, og tryk Markér som betalt.
- Bekræft i Markér ordren som betalt? med Ja, markér som betalt. Gør det kun, når betalingen faktisk er modtaget (eller billetterne er interne).
- Ordren skifter til completed og Saldo bliver 0. Nu er billetterne i puljen klar til manageren.
OverdragManageren fordeler selv
Når kontoen har en manager og en betalt ordre, er din opgave færdig. Manageren logger ind i webticket'en og fordeler billetterne til sine folk.
- Manageren logger ind på webticket'en. Har de MitID, bruger de det, ellers logger de ind med e-mail og engangskode fra invitationen.
- Billetterne fra puljen ligger under Købte billetter. Manageren skriver navn og e-mail på hver person og trykker Tildel, eller printer passes med Vis passes.
- Skal manageren også dele beats ud, gør de det samme sted med Tildel Beats fra puljen.