Bod: sæt din bod op i webticket

Kom i gangLog ind og åbn Bod

Log ind i webticket'en med MitID eller det login-link, du har fået af festivalen. I venstremenuen har du Bod med tre punkter: Produkter, Sortering og Bod-info.

1. Tjek at du står på den rigtige bod øverst til venstre. Har du flere boder, kan du skifte med Skift bod. Har du kun én, er der ingen vælger.
2. Vælg Bod → Produkter. Her ser du alle bodens varer med pris, lager og status.

OpretOpret et produkt

Tryk Tilføj produkt øverst. Udfyld Produktnavn og Pris (i kroner), og evt. et Startlager (valgfrit). Tryk Opret produkt.

1. Tryk Tilføj produkt.
2. Skriv Produktnavn og Pris i hele kroner (fx 45).
3. Vil du styre lager, skriv et Startlager (valgfrit). Ellers lad det stå tomt, så sælges varen uden lagerstyring.
4. Tryk Opret produkt. Du får kvitteringen Produkt oprettet., og varen står nu i listen.

ProdukterRet pris, navn og udsolgt

Du redigerer direkte i rækken. Ret navn eller pris i felterne, og de gemmes automatisk. Kolonnen Tilgængelig slår varen Til salg eller Udsolgt.

1. Ret Navn eller Pris i felterne i rækken. Det gemmes automatisk (kvittering Gemt.).
2. Tryk på status-knappen for at skifte mellem Til salg og Udsolgt. En udsolgt vare kan ikke købes i baren, men bliver stående i din liste.

ProdukterTilføj et billede

Et billede gør varen lettere at genkende. Tryk Tilføj billede på en vare (eller Skift billede hvis der allerede er et), og vælg en fil.

1. Find varen i listen og tryk Tilføj billede (eller på billed-feltet).
2. Vælg en fil fra din computer eller telefon. Du får kvitteringen Billede opdateret.
3. Vil du fjerne det igen, bruger du Fjern billede.

LagerJustér lager

Tryk Juster lager på en vare. Vælg ± Justér for at lægge til eller trække fra, eller = Sæt til for at sætte lageret til et bestemt tal. Vælg en Årsag.

1. Tryk Juster lager på varen.
2. Vælg ± Justér og skriv fx +48 ved genopfyldning eller -5 ved spild. Eller vælg = Sæt til og skriv det tal, lageret skal stå på (fx efter en optælling).
3. Vælg en Årsag: Genopfyldning, Tab, Skade, Optælling eller Manuel. Skriv evt. en Note (valgfrit).
4. Tryk Juster lager. Du får kvitteringen Lager opdateret., og ændringen gemmes i loggen.

OrganisérKategorier og rækkefølge

Under Sortering grupperer du varerne i kategorier og bestemmer rækkefølgen. Det er den rækkefølge, personalet ser i kassen.

1. Vælg Bod → Sortering.
2. Opret en kategori i feltet Ny kategori... (fx "Drikkevarer", "Mad").
3. Træk varerne ind under den rigtige kategori og træk for at ændre rækkefølgen. Varer uden kategori står under Uden kategori.

ProdukterSlet et produkt

Skal en vare helt væk, bruger du Slet produkt. Vil du bare skjule den midlertidigt, så brug Udsolgt i stedet.

1. Find varen og tryk Slet produkt.
2. Bekræft i boksen: Slet [navn]? Dette kan ikke fortrydes. Tryk Slet.
3. Du får kvitteringen Produkt slettet., og varen forsvinder fra listen.

SalgFølg bestillinger og udlevér

Under Bod → Salg kan skærmen bruges ved disken: Skærmen opdaterer sig selv, og nye bestillinger lander under I gang med tidspunkt, varer, gæst og beløb. Når gæsten har fået sine varer, trykker du den grønne Udlever, og ordren flytter ned under Udleveret. Kom du til at trykke forkert, bruger du Fortryd på ordren.

1. Vælg Bod → Salg, og lad skærmen stå fremme ved disken. Bestillinger ligger under I gang med tidspunkt, varer, gæst og beløb.
2. Når gæsten har fået sine varer: tryk Udlever på ordren. Den flytter til Udleveret, så I kan se hvad der mangler.
3. Trykkede du forkert: tryk Fortryd på ordren under Udleveret, så ryger den tilbage til I gang.
4. Tryk Eksportér CSV for at hente en fil, fx til bogholderi eller afregning.

BilletterUddel billetter til dine folk

Ud over de varer du sælger, får din bod tildelt adgange (armbånd/billetter) til dine medarbejdere. Dem uddeler du selv fra webticket'en, så hver medarbejder får sin adgang på sin egen telefon.

1. Log ind i webticket'en med MitID eller E-mailkode. Første gang beder vi om dit telefonnummer.
2. Åbn dine tildelte billetter i venstremenuen. Her ligger de adgange (armbånd/billetter), festivalen har lagt til din bod.
3. Find en billet med status Tilgængelig. Skriv medarbejderens Navn og E-mail (anbefalet) i rækken.
4. Tryk Tildel. Med e-mail bliver status Fordelt, og medarbejderen får et hente-link på mail. Kun med navn viser rækken Tildelt, og QR-koden ligger under Vis passes, som du kan vise eller printe.
5. Når medarbejderen har hentet billetten på sin telefon, skifter status til Hentet.

Bod-infoKontakt, drift og udbetaling

Under Bod → Bod-info udfylder du bodens stamdata. Det meste kan du selv rette, men nogle økonomi-felter er aftalt med festivalen og kan kun ses.

1. Kontakt og profil: Navn, Titel, Beskrivelse, Hjemmeside, Kontakt-e-mail og Kontakt-telefon.
2. Nødkontakt: Nødkontakt (navn) og Nødkontakt (telefon), så festivalen kan få fat i jer under drift.
3. Driftsdetaljer: Pladsbehov (m²), Strømbehov (kW), Spænding (230/400), Faser (1/3) og Vandbehov (l/t), så festivalen kan planlægge din stadeplads.
4. Fakturering: Faktureringsnavn, adresse, Postnr., By, Land (landekode) og CVR/moms-nr.
5. Udbetaling: Udbetalingsmetode, IBAN, BIC/SWIFT, Kontonummer, Reg.nr. og Udbetalingsvaluta, så festivalen kan afregne til jer.
6. Tilladelser: Serverer alkohol, Alkoholbevilling-nr., Fødevaretilladelse-nr., Forsikringspolice-nr. og Max. personale-badges.
7. Tryk Gem. Du får kvitteringen Gemt.

Bod-infoTerminaler og synkronisering

Nederst i Bod-info ser du de Terminaler, festivalen har tildelt din bod. Når produkter og priser er klar, trykker du Gem og synkronisér til terminal, så kassen (POS) på pladsen får dit opdaterede sortiment.

1. Under Terminaler ser du din bods kasseterminaler. De Tildeles af festival-arrangøren. Står der Ingen terminaler tildelt endnu., så kontakt festivalkontoret.
2. Når sortimentet er klart, tryk Gem og synkronisér til terminal. Du får Gemt og synkroniseret til terminal., og kassen har nu dine varer, priser og udsolgt-status.

TerminalHent din terminal ved Gate 4

Selve terminalen (kassen) udleveres på pladsen: du henter den ved informations-området ved Gate 4.

1. Medbring din billet i appen. Den skal vises ved udleveringen.
2. Gå til informations-området ved Gate 4 og få udleveret din terminal.
3. Log ind på terminalen: brugernavnet er den e-mail, du har brugt til at oprette dine produkter, og koden er det telefonnummer, du indtastede ved oprettelsen.