Til personale Onboarding og håndbøger til festival-holdet. Del gerne linket med dit team.

Personale-guides

Find din håndbog nedenfor. Hver guide har skærm-billeder, trin-for-trin og de danske knap-navne markeret.

Ringsted Festival 2026 · bemanding, onboarding og festival-drift

Hop til din rolle:🎫 Gateℹ️ Information🍺 Bar & POS🎟️ Akkreditering🏃 Roaming🧭 Kontakt

Til organisatorer: 🖨 Print QR-koder til stationerne ↗

Kontakt
🧭
Alle · festival & personale

Kontakt & ansvar

Sådan får du fat i LiveCloud (mail, telefon, Slack) og hvad vi står for. Én indgang til det hele.

supportkontaktområder
Team-håndbøger · komplet drejebog per festival-team (dansk)
🎫
Gate-teamet · ved gaten

Gate & scanner

Fast ved en gate: scan, to farver, hold køen kørende. Alt ikke-rent → Information. Linker til Scanner-guiden.

to gatesscannerhurtig
ℹ️
Servicedesk for gæster

Information / servicedesk

Skranken: opslag, manuel check-in, billet-problemer, og hvad der routes til festival-ops vs LiveCloud.

opslagbilleteskalering
🏃
Roaming support · runnere

Roaming support

Runnere ude, inde og på camping. App-setup, de ubemandede camping-scannere, løs-på-stedet eller send videre.

campingrunnereude + inde
🍺
Bar- & bod-teamet

Barer, boder & POS

Alt betales i Beats, assisteret optankning, terminal-fejl og eskalering. Linker til POS-guiden for trin-for-trin.

BeatsPOSeskalering
🎟️
Akkrediterings-teamet · staff & artister

Akkreditering

Bind armbånd, zone-adgang, ombind, og hvor I får hjælp (ring områdelederen først). Linker til armbånd-guiderne.

armbåndzonerstaff & artister
Bruger-guides (dansk, direkte til brugeren)
📁
Festivalkontor · admin

FMS · Bemanding

Udfyld arket, importér, byg strukturen, del adgange + beats ud, følg status og eksportér til løn.

9 trinCSV-importDanløn
🧭
Områdeleder · webticket

Områdeleder

Log ind, se dine hold, redigér medarbejdere, og fordel adgange, beats, invitationer og kontrakter. Samme værktøjer om du leder ét eller flere hold.

MitIDfordel adgangeBeats
🎟
Medarbejder · webticket

Medarbejder

Log ind, udfyld profil (CPR ved løn), se dine billetter og beats, resale og kontrakt, og log ind i app'en.

MitIDMine billetterBeats
Webticket-scenarier · ledere, artister og medarbejdere (dansk)
🎸
Manager for en artist

Artist-manager

Fordel billetter til bandet og til gæstelisten, navngiv, og print QR-passes til gaten.

bandgæstelisteprint
🏢
Virksomhedsejer

Virksomhedsejer

Fordel billetter og beats fra puljen, og træk beats retur med tilbagekald og refusion.

billetterbeatsrefusion
🍔
Madbod · webticket

Bod: sæt din bod op

Log ind, opret varer med pris og lager, ret pris/udsolgt, upload billeder, justér lager, sortér til kassen, og udfyld bod-info (kontakt, drift, udbetaling) med sync til terminalen.

opret produktlagerbod-info
🎫
Medarbejder

Medarbejder: gæstebilletter

Tildel gæstebilletter på Købte billetter: navn og e-mail, CSV, vis passes og tilbagekald.

tildelCSVpasses
💰
Festival admin · områdeleder · modtager

Ret honorar og beats

Festival admin retter honorar og løn/faktura i FMS, områdelederen giver beats fra puljen i webticket, og modtageren finder sine beats og logger ind i appen.

honorarbeatsapp-login
Kundeservice-scenarier · opret og tilknyt (dansk)
👥
Kundeservice · admin

Opret medarbejdere

Opret festivalens medarbejdere i Bemanding, importér eller opret manuelt, og tildel billet og beats.

BemandingCSVmanuelt
🔗
Kundeservice · admin

Opret virksomhed, tilknyt ejer

Ejeren findes måske i forvejen. Opret virksomheden, knyt den eksisterende ejer via CVR og e-mail, og få billetterne med.

CVR-matchingen dubletbilletter
🏪
Kundeservice · admin

Opret en bod, giv login

Opret boden i FMS med navn og type, og sæt en login-e-mail, så bod-ansvarlig kan logge ind i webticket og oprette sine varer.

Login-e-mailBodtypewebticket
🎫
Akkrediterings-ansvarlig · admin

Opret manager, tildel billetter

Opret en konto med en manager, læg en ordre af billetter på kontoen som en pulje, og markér den betalt. Så fordeler manageren selv i webticket'en.

managerordrepulje
🌍
Kundeservice · admin

Udenlandsk gæst

Opret en gæst uden MitID, giv login med e-mail og engangskode, og importér deres Shopify-ordre.

loginengangskodeShopify
📿
Akkrediteringsvognen

Akkreditering: armbånd

Scan medarbejderen, vælg de adgange der mangler armbånd, og knyt et bånd til hver via NFC.

scanNFCarmbånd
Operator-håndbog (engelsk, til teamet)
🛠
LiveCloud-teamet · ops

Staffing operator guide

The full operator reference in English: FMS Bemanding + webticket, with the Danish UI labels shown in grey chips. 18 guides, personas and end-to-end journeys.

18 guidesENoperator
Festival-drift · gate, bar og gæstesupport (dansk)
Gate · indgang

Scanner

Scan gæster ind og ud: grøn luk ind, rød luk ikke ind (læs beskeden), plus armbånd og flere billetter.

check-inarmbåndresultater
🍺
Bar · bartender

POS

Kasse-appen: log ind, sælg en vare, scan gæsten (NFC/QR/manuelt), betal med Beats eller kort, og historik med refundering.

Beatskortrefundering
🎟
Gæstesupport · Information

Festival App

Sådan hjælper du gæsten: Festival ID, Beats og top-up, betaling i baren, armbånd, gem kort, og almindelige problemer.

Festival IDBeatssupport
Feature-guides (Festival Pass, Festival+, Pant, Garderobe, login-link, Beats)
📘
Operator · personale · gæst

Feature-guides, komplet

Festival Pass, login-link/webticket, Beats-wallet, Pant & Garderobe. Alle flows på tværs af de tre personaer, med flow-diagrammer og en money-safety-tabel.

alle features3 personaerflows
🎫
Operator · gæst

Festival Pass

Det betalte adgangs-pas (75 kr, ét år, engangs). Operatøren giver det gratis i FMS til myndigheder, artister, personale og VIP; gæsten køber det i appen. Uden pas er køb spærret.

PlatformAccessFMS + app75 kr
Gæst · admin

Festival+

Det valgfri medlemskab i niveauer (Spark, Pulse, Power) betalt med Beats: billet, camping, Beats og VIP-fordele samlet. Ikke det samme som Festival Pass.

medlemskabBeats3 tiers
📟
Frontline-personale

Scanner · Pant & Garderobe

Pant-retur (scan gæst → refundér depositum) og Garderobe bind/release (gebyr; ingen refusion), med device-skærme og guardrails.

3 flowsscannerBeats
Skærmbillederne er tro gengivelser af de live-skærme og kan erstattes med rigtige screenshots. Kilde-filer: Desktop/webticket-staff-guides/ · feature-guides fra app-features (Pass/Pant/Garderobe/login-link/Beats). Deployes ved merge til main.