Til personale Onboarding og håndbøger til festival-holdet. Del gerne linket med dit team.

Personale-guides

Find din håndbog nedenfor. Hver guide har skærm-billeder, trin-for-trin og de danske knap-navne markeret.

Ringsted Festival 2026 · bemanding, onboarding og festival-drift

Hop til din rolle:🎫 Gateℹ️ Information🍺 Bar & POS🎟️ Akkreditering🏃 Roaming🧭 Kontakt

Til organisatorer: 📦 Stations-pakker: guides til hver station og hvert team ↗ · 🖨 Print QR-koder til stationerne ↗

Kontakt
🚩
Alle ansvarlige · onepager

Kommandovej

Ét ark til alle områdeansvarlige: hvem ejer hvad, kontakt-matrix og eskaleringstrappe. Klar til print og PDF.

onepagereskaleringprint
🧭
Alle · festival & personale

Kontakt & ansvar

Hvem du går til under festivalen: Kundeservice, Ole eller Bjarne, og hvad LiveCloud står for. Én indgang til det hele.

supportkontaktområder
🎟️
Support · Bjarne & Oles teams

Billet-statusser

Hvad betyder Udstedt, Hentet, Under distribution osv., og hvad support gør. Klar til print og til torsdags-mødet.

billetstatussupport
Front-line · gate, information, POS & akkreditering (dansk)
🎫
Gate-teamet · ved gaten

Gate & scanner

Fast ved en gate: scan, to farver, hold køen kørende. Alt ikke-rent → Information. Linker til Scanner-guiden.

to gatesscannerhurtig
ℹ️
Skranken for gæster

Information

Skranken: opslag, manuel check-in, billet-problemer, og hvad der routes til festival-ops vs LiveCloud.

opslagbilleteskalering
🏃
Roaming support · runnere

Roaming support

Runnere ude, inde og på camping. App-setup, de ubemandede camping-scannere, løs-på-stedet eller send videre.

campingrunnereude + inde
🍺
Bar- & bod-teamet

Barer, boder & POS

Alt betales i Beats, assisteret optankning, terminal-fejl og eskalering. Linker til POS-guiden for trin-for-trin.

BeatsPOSeskalering
🎟️
Akkrediterings-teamet · staff & artister

Akkreditering

Bind armbånd, zone-adgang, ombind, og hvor I får hjælp (ring områdelederen først). Linker til armbånd-guiderne.

armbåndzonerstaff & artister
Gate · indgang

Scanner

Scan gæster ind og ud: grøn luk ind, rød luk ikke ind (læs beskeden), plus armbånd og flere billetter.

check-inarmbåndresultater
🍺
Bar · bartender

POS

Kasse-appen: log ind, sælg en vare, scan gæsten (NFC/QR/manuelt), betal med Beats eller kort, og historik med refundering.

Beatskortrefundering
🎟
Gæstesupport · Information

Festival App

Sådan hjælper du gæsten: Festival ID, Beats og top-up, betaling i baren, armbånd, gem kort, og almindelige problemer.

Festival IDBeatssupport
📱
Gæstesupport · Komplet

Festival App: komplet gennemgang

Alle appens kritiske funktioner trin for trin: opret bruger (MitID), Beats, betaling, kvitteringer, billettyper, aktivering, overdragelse og tildeling – plus fejlsøgning.

opret brugerBeatsbilletterfejlsøgning
Gæstesupport · Billetter

Videresalg

Sådan fungerer videresalg for gæsten: sæt en billet til salg, køb med Beats, udbetaling til kortet, og når en billet ikke kan sælges.

videresalgBeatsbilletter
📟
Frontline-personale

Scanner · Pant & Garderobe

Pant-retur (scan gæst → refundér depositum) og Garderobe bind/release (gebyr; ingen refusion), med device-skærme og guardrails.

3 flowsscannerBeats
FMS-opgaver · kundeservice & admin (dansk)
📅
Festivalledelsen · håndbog

Nyt festival-år i FMS

Festivalhåndbogen til årsskiftet: hvad følger med, hvad bygges forfra, rækkefølgen fra nyt summit til scanning og bemanding, og de få punkter der kræver udvikler.

håndbognyt summittjekliste
📟
Festivalkontor · udlevering

Terminaludlevering

Udlevér 300 Zebra-terminaler fra containeren: station, bemanding, tidsplan, FMS-registrering, POS-login, retur og beredskab.

300 enhederFMS HandoverPOS-login
📁
Festivalkontor · admin

FMS · Bemanding

Udfyld arket, importér, byg strukturen, del adgange + beats ud, følg status og eksportér til løn.

9 trinCSV-importDanløn
🧾
Festival-administration · admin

Beats-afregning & Danløn

Træk afregnings-arkene (pr. person, pr. område, kontrolliste) og Danløn-filerne direkte i Bemanding: lønartsnumre, nummer-import, lønlinjer og opret først-listen.

afregningDanlønselvbetjening
📣
Redaktør · Marketing Admin

Redaktør: app-indhold

Push og mails til segmenter, forside-toasts, nyheder og app-skærmenes komponenter. Alt under FMS-sektionen App.

pushtoastsskærme
👥
Kundeservice · admin

🔒 Opret medarbejdere

Opret festivalens medarbejdere i Bemanding, importér eller opret manuelt, og tildel billet og beats.

BemandingCSVmanuelt
🔗
Kundeservice · admin

🔒 Opret virksomhed, tilknyt ejer

Ejeren findes måske i forvejen. Opret virksomheden, knyt den eksisterende ejer via CVR og e-mail, og få billetterne med.

CVR-matchingen dubletbilletter
🏪
Kundeservice · admin

🔒 Opret en bod, giv login

Opret boden i FMS med navn og type, og sæt en login-e-mail, så bod-ansvarlig kan logge ind i webticket og oprette sine varer.

Login-e-mailBodtypewebticket
📋
Kundeservice · admin

🔒 Virksomhed med bod og billetter

Hele kæden i ét: opret virksomheden, tilknyt boden, læg en billetordre på kontoen, og send ejeren i webticket.

ende-til-endebodbilletordre
🎫
Akkrediterings-ansvarlig · admin

🔒 Opret manager, tildel billetter

Opret en konto med en manager, læg en ordre af billetter på kontoen som en pulje, og markér den betalt. Så fordeler manageren selv i webticket'en.

managerordrepulje
🎫
Information

Walk-up gæst uden smartphone

Aktivér papir-/PDF-billet og bind armbånd, eller udsted adgang på stedet. Optank Beats på terminalen (kort kan ikke gemmes på profilen).

billetkodearmbåndBeats
🌍
Kundeservice · admin

🔒 Udenlandsk gæst

Opret en gæst uden MitID, giv login med e-mail og engangskode, og importér deres Shopify-ordre.

loginengangskodeShopify
📿
Akkrediteringsvognen

Akkreditering: armbånd

Scan medarbejderen, vælg de adgange der mangler armbånd, og knyt et bånd til hver via NFC.

scanNFCarmbånd
Webticket · egen side til eksterne brugere
🎫
Ledere · artister · virksomheder · medarbejdere

Webticket-guides →

Guiderne til eksterne webticket-brugere bor på deres egen side, som kan deles direkte: områdeleder, virksomhedsejer og bodejer, artist-manager, medarbejder, gæstebilletter, honorar og bod-opsætning.

webticket/delbar10 guides

Direkte links: fordeling og modtagere · beats · områdeleder · medarbejder · artist-manager · virksomhedsejer · bodejer · bod-produkter · gæstebilletter · honorar

Intern reference · engelsk, til teamet
🛠
LiveCloud-teamet · ops

Staffing operator guide

The full operator reference in English: FMS Bemanding + webticket, with the Danish UI labels shown in grey chips. 18 guides, personas and end-to-end journeys.

18 guidesENoperator
📘
Operator · personale · gæst

Feature-guides, komplet

Festival Pass, login-link/webticket, Beats-wallet, Pant & Garderobe. Alle flows på tværs af de tre personaer, med flow-diagrammer og en money-safety-tabel.

alle features3 personaerflows
🎫
Operator · gæst

Festival Pass

Det betalte adgangs-pas (75 kr, ét år, engangs). Operatøren giver det gratis i FMS til myndigheder, artister, personale og VIP; gæsten køber det i appen. Uden pas er køb spærret.

PlatformAccessFMS + app75 kr
Gæst · admin

Festival+

Det valgfri medlemskab i niveauer (Spark, Pulse, Power) betalt med Beats: billet, camping, Beats og VIP-fordele samlet. Ikke det samme som Festival Pass.

medlemskabBeats3 tiers
Skærmbillederne er tro gengivelser af de live-skærme og kan erstattes med rigtige screenshots. Kilde-filer: Desktop/webticket-staff-guides/ · feature-guides fra app-features (Pass/Pant/Garderobe/login-link/Beats). Deployes ved merge til main.