Medarbejder: tildel gæstebilletter
Du har fået et hold gæstebilletter på din konto, og skal fordele dem til gæster. Det hele foregår på siden Købte billetter: skriv navn (og gerne e-mail), tryk Tildel, og gæsten får et hente-link. Knap-navne i webticket'en står i grå, fx Tildel.
Kom i gangÅbn Købte billetter
Log ind i webticket'en. I venstremenuen vælger du Købte billetter. Øverst ser du tallene: hvor mange billetter i alt, hvor mange der er ledige, fordelt og hentet.
Købte billetter
Kontoens købte billetter, klar til at fordele til modtagere.
- Tjek at du står på den rigtige konto (fx dit hold eller din virksomhed) øverst til venstre.
- Tilgængelig er de billetter, der endnu ikke er delt ud. Dem fordeler du herunder.
Tildel gæstebilletterTildel én ad gangen
I tabellen Alle billetter har hver ledig billet tre felter: navn, e-mail og telefon. Udfyld dem og tryk Tildel. Skriver du en e-mail, får gæsten et hente-link. Skriver du kun et navn, står billetten klar under Vis passes.
Skriv navn og e-mail for at tildele billetten til en person. De får et hente-link på e-mail.
anna@eksempel.dkFordeltTilbagekald
- Find en billet med status Tilgængelig.
- Skriv gæstens Navn. Vil du sende hente-linket med det samme, skriv også E-mail (valgfri).
- Tryk Tildel. Du får kvitteringen Pass sendt til … (med e-mail) eller Billet tildelt … (kun navn).
- Billetten skifter til Fordelt. Er den hentet af gæsten, står der Hentet.
Tildel gæstebilletterFlere på én gang
Har du en lang liste, behøver du ikke taste hver linje. Der er to hurtige veje.
- Importér CSV: tryk Importér CSV og vælg dit regneark. Navnene sættes ind i felterne, og du trykker Tildel pr. billet. Regnearket skal have email plus enten name eller first_name og last_name.
- Tildel alle til mig: har du billetter der bare skal have et navn (fx til gaten), tryk Tildel alle til mig. De ledige billetter navngives som Gæst 1, Gæst 2 osv. Find QR-koderne under Vis passes.
Følg opVis passes og print
Skal gæsterne have en fysisk QR-kode i hånden, henter du dem samlet som PDF.
Passes
QR-kode og navn for hver navngiven billet. Download som PDF.
- Tryk Vis passes øverst på siden.
- Du ser QR-kode og navn for hver navngiven billet. Tryk Download PDF og print arket.
- Er der ingen navngivne billetter endnu, siger den Ingen navngivne billetter endnu. Navngiv billetter for at generere passes.
Følg opTilbagekald en tildeling
Har du tildelt forkert, kan du kalde billetten tilbage til puljen og dele den ud igen.
- Tryk Tilbagekald ud for billetten.
- Bekræft i boksen Tilbagekald billet. Er billetten allerede hentet, advarer den: Denne billet er allerede hentet. Tilbagekaldelse vil annullere hentningen. Er du sikker?
- Billetten bliver Tilgængelig igen, og du kan tildele den til en anden.