Artist-manager: fordel til band og gæsteliste

Kom i gangÅbn Købte billetter

Log ind i webticket'en. Som artist lander du på Købte billetter. Øverst ser du tallene: billetter i alt, hvor mange der er ledige, fordelt og hentet.

1. Tjek at du står på den rigtige artist-konto øverst til venstre.
2. Tilgængelig er de billetter, der endnu ikke er delt ud, altså det du har at fordele til band og gæster.

Kom i gangArtist og Gæsteliste

Dine billetter kommer typisk som to ordrer, fx en navngivet Artist til bandet og en Gæsteliste til gæster. Tryk Ordrer for at se dem. Selve fordelingen foregår ens for begge, du skriver bare navnene på de rigtige billetter.

FordelDel ud til bandet

I tabellen Alle billetter har hver ledig billet felter til navn, e-mail og telefon. Til bandet skriver du både navn og e-mail, så medlemmet får sit hente-link med det samme.

1. Find en ledig billet i band-puljen (fx ordren Artist).
2. Skriv medlemmets Navn og E-mail (valgfri).
3. Tryk Tildel. Du får kvitteringen Pass sendt til …, og billetten skifter til Fordelt. Når medlemmet henter den, står der Hentet.
4. Gentag for resten af bandet.

FordelByg gæstelisten

Gæstelisten kan være lang. Du behøver ikke taste hver linje. Vælg den vej der passer.

1. Importér CSV: tryk Importér CSV og vælg dit regneark. Navnene sættes ind i felterne, og du trykker Tildel pr. billet. Regnearket skal have email plus enten name eller first_name og last_name.
2. Én ad gangen: skriv navn (og gerne e-mail) direkte i rækken og tryk Tildel, ligesom med bandet.
3. Tildel alle til mig: skal resten bare have et navn til gaten, tryk Tildel alle til mig. De ledige billetter navngives som Gæst 1, Gæst 2 osv. Find QR-koderne under Vis passes.

Print og følg opPrint passes

Skal band og gæster have en QR-kode i hånden ved indgangen, henter du dem samlet som PDF med navn på hver.

1. Tryk Vis passes øverst på siden.
2. Du ser QR-kode og navn for hver navngiven billet. Tryk Download PDF og print arket.
3. Del de printede passes ud, eller lad band og gæster hente deres på e-mail, hvis du tildelte med e-mail.

Print og følg opTilbagekald og gensend

Retter du en fejl eller skifter en gæst ud, kalder du billetten tilbage og deler den ud igen.

1. Tryk Tilbagekald ud for billetten, og bekræft i boksen Tilbagekald billet.
2. Er billetten allerede hentet, advarer den: Denne billet er allerede hentet. Tilbagekaldelse vil annullere hentningen. Er du sikker?
3. Billetten bliver Tilgængelig igen. Tildel den til en anden, så sendes et nyt hente-link.